Für einen unserer Kunden suchen wir einen Projektverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Backnang in Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgabenbereich:

• Allgemeine administrative Unterstützung für der Baustellenarbeiten (end to end) als Teil des regionalen Projektteams (Ausbau)
• Koordination zwischen unserem Kunden, deren Kunden und weiteren Parteien
• Datenverwaltung, Unterstützung des regionalen Projektmanagements, Tracking von on-time Reporting
• Klärung von Datenabweichungen, Fehleranalyse und Tracking
• Datenaustausch zwischen den eigenen Datenbanken und den Datenbanken der Kunden
• Organisaton und Koordination von Baustellenbesuchen
• On-time Tracking und Dokumentationserfassung sowie Prüfung von Dokumenten nach Inhalt und Plausibilität
• Nutzung von projektspezifischen Tools
• Tracking von Regelkonformität in Bezug auf COVID
• SAP / Unterstützung bei Bestellungen (eingehende Bestellungen, Buchhaltung)
• Rechnungsstellung und PSP -Bearbeitung

Für die Position erforderliche Fähigkeiten und Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in technischer Projektverwaltung im Bereich Mobilfunk
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute EXCEL-Kenntnisse bezüglich Tabellenerstellung, Bearbeitung und Zusammenführen von EXCEL-Tabellen sowie Formelbearbeitung
• Strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientierte und wirtschaftliche Denkweise, Kostenbewusstsein, Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
• Verständnis von Nummern, Daten und Statistik
• Relevante Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Gute Kommunikationsfähgikeiten, Teamfähigkeit
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Nationalität: Deutsch; wenn das nicht der Fall ist, seit mindestens 5 Jahren nachweisbar in Deutschland lebend

RIZE’s client is looking to recruit a Project Administration Support (m/f/d) in Backnang.

Tasks:

• General administrative support for site realization (end to end) as a member of the regional project team (rollout)
• Coordination/agreement between E//, customer, GUs and ASPs
• Data maintenance, support of regional project management, tracking of on-time reporting
• Clarification of data differences, error analysis and tracking
• Data exchange between the databases E/// and the customer
• Organization and coordination of site visits
• On-time tracking and compilation of documentation as well as checking documents for content and plausibility
• Use of project-specific tools (data maintenance, tracking, analysis, documentation)
• Tracking COVID compliance
• SAP / order support (incoming orders, accounting)
• Invoicing and WBS handling

Skills and Experience required for the role:

• Commercial vocational training or comparable qualification with relevant work experience
• Several years of experience in technical project administration in the field of mobile communications
• Confident handling of standard MS Office package
• Very good EXCEL knowledge regarding table creation, editing and blending of EXCEL tables as well as their formula processing.
• Structured way of working, solution oriented and business thinking, cost awareness, ability to work under pressure
• Understanding in dealing with numbers, data and statistics
• Relevant experience in dealing with databases
• Good communication skills, high ability to work in a team
• Confident knowledge of German and English, both written and spoken
• Very good side-handler experience would be an advantage
• Nationality: German; if not at least residence must have been registered in Germany for the last 5 years.

Ref: 10343 | Published: 17 Feb 2021