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Fachkraft Worforce Management Kundenbetreung (m/w/d) / Specialist Workforce Management Customer Service (m/f/d)
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Job Description
Für einen unserer Kunden suchen wir eine Fachkraft Worforce Management Kundenbetreung (m/w/d) in Ismaning.
Ihr Profil und Aufgaben:
- Selbstständige, zeitnahe und prozessorientierte Erstellung von Kontaktvolumen-, Personalbedarfs- und Budgetprognosen im Multiskill-, Multisite- und Multichannel-Umfeld für Eigenbetriebe und Dienstleister
- Erstellung von Übersichten, Reports, Fachanalysen und Entscheidungsvorlagen
- Koordinieren und Initiieren von Steuerungsmaßnahmen zur Erreichung der Ziele im Customer Service
- Verantwortung für die fachlich korrekte Umsetzung der Prozesse im eigenen Bereich
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Anpassung der Workforce-Prozesse und der WFM-Plattform an die aktuellen Rahmenbedingungen und strategischen Ziele
- Selbstständige Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsflusses innerhalb des Teams und zu den Schnittstellen
- Wir arbeiten mit einer agilen Denkweise und treiben Veränderungen voran: Stück für Stück
- Sie berichten an den Head of Customer Service Operation und arbeiten in einem Team von etwa zehn gleichberechtigten Mitarbeitern
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude am Umgang mit Zahlen
- Mehrjährige Erfahrung im Aufbau und in der Arbeitsweise einer Kundendienstabteilung
- Freude an komplexen Zusammenhängen und stark vernetzter Teamarbeit
- Erfahrung im Bereich Workforce Management notwendig, gute Kenntnisse im Aufbau
- Englischkenntnisse von Vorteil / Spanischkenntnisse von Vorteil
RIZE’s client is looking to recruit a Specialist Workforce Management Customer Service (m/f/d) in Ismaning.
Your Profile and Responsibilities:
- Independent, timely and process-oriented preparation of contact volume, personnel requirement and budget forecasts in the multiskill, multisite and multichannel environment for in-house operations and service providers
- Preparation of overviews, reports, specialist analyses and decision papers
- Coordinating and initiating control measures to achieve the goals in Customer Service
- Responsibility for the technically correct implementation of processes in your own area
- Contributing to the further development, standardisation and adaptation of the workforce processes and the WFM platform to the current framework conditions and strategic objectives
- Independently ensuring communication and the flow of information within the team and to interfaces
- We work with an agile mindset and drive change: piece by piece
- You report to the Head of Customer Service Operation and work in a team of about ten employees of equal status
- Completed studies or completed commercial vocational training with several years of relevant professional experience
- Strong analytical thinking and enjoy working with numbers
- Several years of experience in the structure and functioning of a customer service department
- Enjoyment of complex interrelationships and strongly networked teamwork
- Experience in the field of workforce management necessary, good knowledge of set-up
- Knowledge of English an advantage / knowledge of Spanish a plus
Ref: 10604 | Published: 21 Sep 2021