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Berechtigungsverfolgungskoordinator / Permission Tracking Coordinator

INFORMATION ABOUT THIS JOB

Only applicants with an existing right to work in the EU will be considered for roles based in the EU

Job Title Berechtigungsverfolgungskoordinator / Permission Tracking Coordinator
Job Type Permanent
Location Germany
Salary Competitive
Job Published 16 Sep 2020
REF 10128
Contact Name Will Cooney
Contact Email will@rizerecruitment.comill

Job Description

Verantwortungsgebiet

  • Erstellung neuer Projekte in der Datenbank
  • Inbetriebnahme und Koordinierung der Planungsaktivitäten
  • Dokumentation der ersten Kostenvoranschläge
  • Bereitstellung der notwendigen Daten für die Planungsaktivität
  • Prüfung von Bauantragsunterlagen
  • Einreichen von Bauanträgen
  • Koordination zwischen Behörden und Planungsbüros
  • Prüfung von Verträgen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und zusätzlichen Ansprüchen
  • Prüfung der Baugenehmigung
  • Realisierung der Bedingungen
  • Angebote zur Auftragsrealisierung einholen
  • Pflege der Datenbank
  • Verfolgung der Aktivitäten von Subunternehmern
  • Ständige Überwachung und Verbesserung der etablierten Prozesse einschließlich der notwendigen Dokumentation
  • Analyse, Auswertung und Visualisierung der Daten zum Projektfortschritt sowie zur aktuellen Kostenentwicklung
  • Erstellen Sie Berichte, Bewertungen, Präsentationen
  • Budgetkontrolle der einzelnen Projekte
  • Kommunikation mit Kunden

Anforderungsprofil

  • Erfahrung in der Projektplanung in der Telekommunikation
  • Technisches Verständnis
  • Organisationstalent
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit Behörden und gute Kenntnisse im Baurecht.
  • Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Power Point)
  • Ausgesprochene “Hands on” -Mentalität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Deutsch: C1
  • Englisch: B2

Wir bieten

  • Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit einer flachen Hierarchie, die offen für neue Ideen ist
  • Flexibilität, um Ihre Karriere in verschiedenen Geschäftsbereichen zu entwickeln
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage im Jahr
  • Die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus entsprechend den geschäftlichen Anforderungen zu arbeiten
  • Ein Unternehmen mit stabilem Wachstum
  • Festes Gehalt mit flexiblen Ergänzungen
  • Moderne Büromöbel, angepasst an die jeweiligen Pandemiebedürfnisse
  • Arbeitgeberfinanzierte Rente
  • Versicherung

Area of Responsibility

  • Creation of new projects in the database
  • Commissioning and coordination of planning activities
  • Documentation of first cost estimates
  • Provision of the necessary data for the planning activity
  • Examination of building application documents
  • Submitting building applications
  • Coordination between authorities and planning offices
  • Examination of contracts
  • Ensuring compliance with deadlines and additional claims
  • Examination of the building permit
  • Realization of the conditions
  • Obtaining offers for order realization
  • Maintenance of the database
  • Tracking the activities of subcontractors
  • Constant monitoring and improvement of the established processes including the necessary documentation
  • Analysis, evaluation and visualization of the data on the progress of the project as well as the current cost development
  • Create reports, evaluations, presentations
  • Budget controlling of the individual projects
  • Communication with customers

    • Requirement profile
  • Experience in project planning in telecommunications
  • Technical understanding
  • Organizational talent
  • Ideally, you have experience in working with authorities and a good knowledge of building law.
  • Extensive project management experience
  • Very good MS Office skills (especially Excel and Power Point)
  • Pronounced “hands on” mentality
  • Very good communication skills
  • German: C1
  • English: B2

    • We offer you
  • You work in a dynamic team with a flat hierarchy that is open to new ideas
  • Flexibility to develop your career in different business areas
  • A modern working environment
  • Flexible working hours and 30 days of vacation a year
  • The possibility of partially working from home according to business requirements
  • A company with stable growth
  • Fixed salary with flexible supplements
  • Modern office furnishings, adapted to the given pandemic requirements
  • Employer-funded pension
  • insurance

Ref: 10128 | Published: 16 Sep 2020

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