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Property Contract Manager - Administration Role - remote
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Job Description
Geforderte Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss im Immobilienmanagement, Jura (Paralegal) oder Wirtschaftswissenschaften
- Idealerweise Berufserfahrung im Umgang mit Mietverträgen und Vertragsverhandlungen
- Spaß bei der Lösung vertraglicher Meinungsverschiedenheiten mit Vermietern, Kollegen und Dienstleistern
- Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
Sprachkenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Verwaltung, Betreuung und Ausbau von Vertragsverhältnissen mit Immobilieneigentümern bzw. Management von Lieferanten zur Erbringung dieser Leistungen.
- Überprüfung von Mietverträgen externer Dienstleister und Optimierung der Mietverträge nach internen Richtlinien.
- Selbstständige Bearbeitung, Analyse und Dokumentation von Vertragsunterlagen.
- Erstellung und Bereitstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Dokumentation und Statusberichte,
- Zahlungsabsicherung und Budgetverantwortung
Required Skills
- Completed training or a bachelor’s degree in real estate management, law (paralegal) or economics
- Ideally, professional experience in dealing with rental agreements and contract negotiations
- Enjoy resolving contractual disagreements with landlords, colleagues and service providers
- Strong MS Office knowledge
Language
- Fluent knowledge of spoken and written German
Responsibilities
- Management, support and extension of contractual relationships with property owners or the management of suppliers to provide these services
- Reviewing rental agreements of external service providers and optimizing the rental agreements according to internal guidelines
- Independent processing, analysis and documentation of contract documents
- Creation and provision of profitability analyses, documentation and status reports
- Securing payments and budget responsibility
Ref: 11781 | Published: 29 Feb 2024